Agung Priyadi
Nugraha (30111352)
BOGOR
| 2DBO1 MANAJEMEN INFORMATIKA
Berbagai
Pandangan Tentang IRM
Penerapan sebuah Sistem Informasi memang
tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya
tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan
baik jika tanpa adanya komputer.”
IRM
(Information Resources Manajemen) adalah konsep manajemen sumber informasi yang
mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola
dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain
seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Jika
ingin menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu CIO bagian computer
melaporkan kepada pimpinan, lalu CIO turut ambil bagian dalam menyusun rencana
untuk organisasi kemudian rencana jangka panjang itu dibuat untuk kebutuhan
informasi. Tipe-tipe dari sumber informasi, yaitu Informasi umum, informasi
dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software,
hardware. Hubungan dengan CBIS adalah untuk memberi dukungan kpd manajer utuk
mengontrol area operasinya. Terdapat pendekatan perencanaan strategis sumber
daya informasi (strategic planning for information resources) atau SPIR. Hasil
dari SPIR adalah suatu rencana yang mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
informasi bagi tiap subsistem CBIS untuk periode yang tercakup dalam jangka
waktu perencaaan strategis.
Tipe-tipe
dari sumber informasi : Informasi umum, informasi dari para spesialis,
para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
Informasi
sebagai sumber strategis
- Informasi merupakan
salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan
kompetitif. Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan &
membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara
perusahaan dan elemen lingkungannya.
- Arus Informasi
antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang
menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang
menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang
menerangkan kepuasan produk
- Keuntungan
kompetitif dicapai apabila :
- Terjalinnya hubungan
yang baik antara elemen-elemen.
-
Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
-
Pentingnya efisiensi operasi internal
- IOS
(Interorganizational Information System)
IOS merupakan sistem
informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan.
- IOS fasilitator
bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb
mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
- CIO (Chief
Information Officer)
Kepala bagian Informasi
turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi
laporan langsung ke eksekutif.
Sebutan
lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
Tugas
CIO :
-
Mempelajari bisnis & teknologinya
-
Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
-
Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
-
Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
-
Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
Perencanaan
Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Perencanaan
Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Jika
informasi akan digunakan sebagai untuk mendapatkan keuntungan kompetitif. Ada
tiga tahap yaitu :
1. ERA PRA-PERENCANAAN IS STRATEGIS
Yaitu
perencanaan sumber informasi yang pertama dilakukan oleh manjer dari unit
pelayanaan informasi.
2.
ERA SPIR AWAL
Yaitu melakukan
pedekataan atau cara top-down terhadap perencanaan dengan menyari bahwa langkah
pertama adalah menentukan tujuan organisasi.
3.
ERA MODERN
Yaitu mengunakan
sumber –sumber informasinya,namun status sumber-sumber tersebut juga
mempengaruhi rencana strategis dari keseluruhan organisasi.
Manajemen dan Strategis End User Computing
Manajemen dan Strategi End User Computing
Tugas
perusahan adalah untuk menetapkan kebijaksanaan End User Computing yang
memberikan fleksibitas kepada pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan
computer.namun juga harus menentapkan kotrol untuk memastikan bahwa penggunaan
tersebut mendukung tujuan perusahaan.
Perencanaan
manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan
komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi
dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan
menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :
Eksekutif
puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut
Chief Information Officer (CIO).
CIO
turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang
untuk organisasi.
Rencana
jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan
pelayanan melalui komputerisasi personal.
Kesimpulan
Pada
Manajemen Sumber Informasi berbasis komputer ini kita bisa mengetahui berbagai
sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang
sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan,
peralatan & manajemen. Informasi merupakan salah satu sumber utama
dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain. Dan IRM
(Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang
digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang
berkualitas.
0 komentar:
Posting Komentar